¿Qué es un evento híbrido?

octubre 9, 2020

¿Cuál es el futuro de los eventos híbridos más allá de Covid?

Los eventos híbridos combinan un evento “en vivo” con un componente “virtual”, como una feria, conferencia, seminario o taller. Todos participamos en eventos híbridos sin darnos cuenta, por ejemplo, los Juegos Olímpicos, los partidos y juegos deportivos (Wimbledon, el Abierto de los Estados Unidos, la Copa Mundial de la FIFA, la NBA), los conciertos de música y la cobertura de noticias y política, entre muchos otros.

 

Estos son algunos de los beneficios que nuestros clientes han visto al realizar eventos híbridos:

Aumento de la participación:

Un evento online abre muchas más oportunidades de disfrutar del contenido de un evento.

Alcance:

Un evento virtual tiene un alcance global.

Flexibilidad:

Los asistentes pueden interactuar y disfrutar del contenido cuando, como y donde quieran.

Medición:

Con las herramientas actuales podemos ver y evaluar el alcance del evento en línea.

Patrocinio:

Debido al alcance de un evento virtual podemos conseguir que más marcas quieran ser parte del evento y podemos crear actividades para que los espectadores participen; salas de networking en tiempo real, sesiones de preguntas y respuestas, etc.

Eco:

Los eventos en línea reducen los viajes innecesarios al reducir las emisiones de gases de efecto invernadero.

Creación de contenido de marca:

Todo el material capturado y grabado puede ser reutilizado a lo largo del año de diferentes maneras, ayudando a promover futuros eventos y a mantener a los asistentes comprometidos entre los eventos.

No hay duda de que los eventos en vivo son muy importantes para nuestra industria, sin embargo, un evento virtual será parte del futuro. Actualmente con el sistema Av-Drop es posible crear fondos, salas y todo lo que se pueda imaginar para que un evento virtual tenga el mismo impacto que uno en vivo y tenemos toda la experiencia para hacerlo posible.

 

¿Es más caro un evento híbrido?

Son en promedio de 25 a 40 por ciento más baratos que los eventos en vivo, además de ahorrar en viajes y gastos.

 

¿Cómo interactúo con la audiencia durante los eventos híbridos?

La interacción bidireccional es una de las claves de todos los eventos virtuales porque podemos realizar seminarios en directo, salas de networking en tiempo real, conversaciones en directo con sesiones de preguntas y respuestas que acercan a la audiencia dentro del espectáculo. Es importante definir de antemano el tipo de oferta que tendrán los asistentes virtuales para darles una experiencia completa y contar con profesionales para que nada falle durante las transmisiones.

¿Cómo ha ayudado Covid a los eventos híbridos?

Covid ha revolucionado la industria de los eventos, cambiando enormemente el panorama mundial en cuestión de meses. Desde el comienzo de la pandemia, cientos de eventos han sido pospuestos y cancelados en todo el mundo. Sin una visión clara de cuándo terminará esta crisis, muchas organizaciones han empezado a celebrar eventos híbridos y totalmente virtuales.

Esto ha hecho que las empresas de eventos evolucionen y den un paso adelante formando a sus equipos y ofreciendo oportunidades de networking, la necesidad de evolucionar ha sido un factor crítico para las empresas. Teniendo como objetivo principal, garantizar la seguridad de sus eventos para el beneficio de todos.

 

Todos los eventos deben adoptar nuevas políticas y procedimientos para minimizar el contacto físico y proteger el bienestar del personal, los asistentes y los artistas.

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