Las claves para un evento en la nueva normalidad

octubre 6, 2020

Un evento reflejará su identidad y transmitirá el valor de la marca a todos los visitantes

Una de las primeras cosas en las que debes pensar es el concepto que quieres transmitir y cómo el diseño comunicará esos sentimientos. Es un proceso cuyo propósito principal es proyectar productos o servicios de una manera estética y atractiva.

La planificación, el espacio y la decoración son claves para un evento, pero el diseño es la forma, debe ser mimado y cuidado. Si es correcto, un buen diseño de espacio tiene el poder de dar vida al evento y cambiar la atmósfera de un lugar previamente vacío o neutral.

Dentro del diseño también tenemos elementos técnicos y detalles como la escenografía, el sonido, la iluminación y quizás una sección multimedia, todo esto debe combinarse para que el resultado sea más impresionante y sea también lo que marque la colocación de los elementos, la decoración, la iluminación e incluso la ubicación del personal.

 

Planificación

Cuando se trata de organizar eventos profesionales o personales importantes, la improvisación nunca es buena. La importancia de una buena organización de un evento se pone de relieve cuando comienzan los fracasos, los nervios y los errores.

Contar con expertos en organización de eventos puede ser de gran ayuda porque se necesitan conocimientos, proveedores de servicios y protocolos de organización.

 

Presupuesto

Tener un presupuesto claro es otro de los factores más importantes, porque de ello depende el límite de lo que se puede hacer y se evitarán errores o sorpresas al final del evento. Tener un número muy claro de invitados y el tipo de actividad ayudará a determinar mejor el valor final del evento.

Capacidad para adoptar medidas de prevención y control.

Conocer las normas actuales de la realización de eventos dentro de la nueva normalidad. Aquí encontrará las recomendaciones comunicadas por el gobierno para los eventos y actividades masivas en el contexto de la nueva normalidad por covid-19 en España.

Cronometraje

También es prioritario tener las fechas del evento sobre la mesa para tener suficiente tiempo para tener todo listo para el día del lanzamiento y hacer un plan y un calendario realista. Se recomienda seleccionar una fecha y hora apropiadas que se ajusten al calendario y establecer una agenda para el evento, esto evitará que los asistentes se vayan de prisa o se aburran, y obtendrá el mejor resultado del evento.

Espacio

El lugar donde tendrá lugar el evento es otro aspecto a considerar, como la comodidad, el acceso de los invitados, los servicios públicos, etc. El espacio representa un porcentaje importante de la percepción que los asistentes tendrán del evento y si se hace de forma correcta crearemos un vínculo con los invitados y la marca.

En caso de que la ubicación no sea la mejor podemos crear espacios a través de Av-Drop que funcionen como un lienzo en blanco para todo lo que queramos crear porque este sistema modular es 100% personalizable y su precio de alquiler o compra es muy competitivo y garantiza un evento incomparable.

La atención al detalle del espacio, la decoración, la luz, la comida, el ambiente, la música….etc pensamos que hará del evento una experiencia única y más difícil de olvidar.

Para terminar siempre es bueno tener un plan B, siempre pueden ocurrir problemas inesperados. Una de las garantías que tendremos al contratar a los profesionales es la experiencia, porque los lugares, materiales o personas pueden fallar…

 

 

Iluminación

¿Cómo es tu espacio? Para saber cuántas bombillas necesitas

  1. Plan de iluminación: Para saber cómo distribuir la iluminación en el espacio.
  2. Plan de Iluminación: Esto confirmará cuántas bombillas necesitarás, te ayudará a planear cómo distribuir la iluminación en el espacio.
  3. Efectos y tonos: Dependiendo del concepto debemos ver si queremos una luz cálida o fría y dependiendo de la dirección del evento qué tipo de rangos tonales vamos a utilizar.
  4. Contrastes e interacción: Un factor a considerar en cómo los rayos de luz crean el espacio y cómo los elementos dentro del evento se combinan entre sí.
  5. Material apropiado: La iluminación debe estar en línea con la imagen de la marca y con la idea del evento para ser consistente y elegante para crear una experiencia a los asistentes.

Formularios

Los objetos que introduzcamos en nuestro espacio establecerán la personalidad del evento. La decoración, las estructuras, los muebles… etc. pueden dar carácter al diseño.

Juega con formas atrevidas: Una escultura u objeto que no tenga la clásica forma cuadrada, circular o triangular puede dar personalidad y modernidad al espacio.

Las proporciones son importantes: Ajustar la escala y el tamaño de los objetos distribuidos en el espacio es fundamental para crear armonía y tener un gran impacto visual.

 

 

 

Color

Otro elemento esencial es el color. Elegir la paleta de colores correcta es esencial. El color debe incorporarse a los objetos clave de nuestro espacio, como la decoración, los materiales utilizados, los signos, los menús o la propia luz.

Trabajar con diferentes tonos del mismo color es una forma interesante de dar cohesión a la estética del espacio. Además, el uso de colores complementarios jugará con dar acentos y contrastes al diseño.

Elegir diferentes texturas, estampados o mosaicos ayuda a diferenciar los elementos, dar personalidad y evitar parecer aburrido con el uso del blanco o negro o de colores planos.

La empresa que ofrece la mejor infraestructura

Una de las cosas en las que hay que pensar es en qué tipo de estructuras se utilizarán para el evento porque es posible utilizar un telón de fondo, una sala para una conferencia, pasillos para dirigir a la gente o cualquier idea que se pueda tener. Para este tipo de solución Av-Drop es perfecto! Av-drop es una empresa internacional (con sede en Barcelona), es un sistema modular, ecológico y 100% personalizable. Actualmente se comercializa en todo el mundo y como inversión o alquiler, es el mejor en su sector.

 

Referencias de las recomendaciones para la realización de eventos en el marco de la nueva normalidad:

1. Recomendaciones clave de planificación de la Organización Mundial de la Salud (OMS) para las reuniones de masas en el contexto de COVID-19. Mayo de 2020. Disponible en este enlace. 2. Centros de Control y Prevención de Enfermedades de los Estados Unidos (CDC). Consideraciones para Eventos y Reuniones. Disponible en este enlace. 3. 3. Centro Europeo para la Prevención y el Control de las Enfermedades (ECDC). Directrices para el uso de medidas no farmacéuticas para retrasar y mitigar el impacto de 2019-nCOV. Febrero de 2020. Disponible en este enlace.

 

 

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