Digital Event: What to have in mind?

English version

Did you plan to hold an event and had to cancel it because of Covid-19? Before giving up, think about turning your cancelled event into a digital one. Yes, you read right, a digital event. And why not?

Nobody doubts it: the coronavirus crisis has been a turning point in the digitalisation process in the events sector.

So, we have to take advantage of all the benefits that digitalisation offers us and really use them. We were used to making video calls, videoconferences, etc. But now, it’s time to go a step further: to take a chance on digital events.

Reinventing ourselves and looking for new opportunities in digitalisation seem to be the clearest way out in this complex situation we are living.

How to organise a digital event?

1.Content:

Content is key. Defining the relevant content for your audience and your objectives has to be, without a doubt, the first question we have to ask ourselves.

 

2.Interaction:

The DNA of events is still to have a common experience. For example: Opening and encouraging question time (with chat or a moderator) and solutions such as surveys, brainstorming or discussion groups.

 

3. Branding, branding and branding:

It is the process of making and building a brand within and outwith the internet, through advertising and marketing strategies

 

4. Shorter times:

Shorter times prioritise dynamism.

 

5. Break down the barriers from the physical to the digital:

Avoid social distance, even if only metaphorically. Have details with the assistants that can “touch”: merchandising, personalised breakfasts…

 

 

6. Previous communication:

A fluid communication, with constant content, to maintain the momentum until the day of the event. The strategy cannot be improvised: it is essential to have it totally defined the day the communication is launched.

 

7. Backdrop or background:

When the meeting is for a client or a presentation it is recommended to use a background according to the topic that we are going to discuss and in this case the modular system of Av-Drop is a good alternative, because with this product we can personalise the measurements, the image and the form of our background to achieve a more professional result.

 

 

If you have any questions, please do not hesitate to contact us.

 

 

Evento digital: ¿Que hay que tener encuenta?

Versión en Español

¿Tenías previsto celebrar un evento y has tenido que cancelarlo debido al Covid-19? Antes de darlo por perdido, piensa si puedes convertir tu evento cancelado en digital. Sí, has leído bien, un evento digital. Y, ¿por qué no?

Ya nadie lo duda: la crisis del coronavirus ha supuesto un antes y un después en el proceso de digitalización en el sector de los eventos.

Así que, tenemos que aprovechar todas las ventajas que nos brinda la digitalización y exprimirlas. Estábamos acostumbrados a hacer videollamadas, videoconferencias, etc. Pero ahora, es el momento de dar un paso más: apostar por los eventos digitales.

Reinventarse y buscar nuevas oportunidades en la digitalización parecen ser las salidas más claras en esta situación de complejidad que estamos viviendo.

¿Cómo organizar un evento digital?

1.Contenido

El contenido es key. Definir el contenido relevante para tu audiencia y tus objetivos tiene que ser sin duda la primera pregunta que nos debemos hacer.

 

2. Interacción

El ADN de los eventos sigue siendo tener una experiencia en común. Como por ejemplo: Abrir y fomentar el turno de preguntas (con chat o moderador) y soluciones como encuestas, lluvia de ideas o grupos de discusión.

 

3. Branding, branding y branding

Es el proceso de hacer y construir una marca dentro y fuera de internet, mediante estrategias de publicidad y marketing

 

4. Tiempos más cortos

Acorta los tiempos y prioriza el dinamismo.

 

5. Derribar las barreras de los físico a lo digital

Evitar la distancia social, aunque solo sea metafóricamente. Tener detalles con los asistentes que puedan “tocar”: merchandising, desayunos personalizados…

 

6. Comunicación previa

Una comunicación fluida, con contenido constante, para mantener el momentum hasta el día del evento. La estrategia no se improvisa: es fundamental tenerla totalmente definida el día que se lanza la comunicación.

 

7. Backdrop o fondo de ambiente:

Cuando la reunión es para un cliente o una presentación se recomienda usar un fondo acorde al tema que vamos a tratar y en este caso el sistema modular de Av-Drop es una buena alternativa, porque con este producto podemos personalizar la medida, la imagen y la forma de nuestro fondo de ambiente para lograr un resultado más profesional

 

 

Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos

 

 

 

Our partner Eliot at Drape Kings presenting one of Av-Drop’s – Nuestro compañero Eliot en Drape Kings presentando una de las piezas de Av-Drop